El backoffice documental

que une la última tecnología

con el criterio humano.

El backoffice

documental

que une la última

tecnología con el

criterio humano.

En Egara Optiminn sabemos que en la gestión de los expedientes de tu empresa hay dos factores clave: eficiencia y calidad.

Combinamos lo mejor de la tecnología con el trabajo de nuestros más de 80 profesionales.

Servicios

Nos encanta la tecnología ,
pero no para todo.

En Egara Optiminn trabajamos con nuestro propio software de gestión documental con la última tecnología basada en inteligencia artificial.

Pero siguen siendo nuestros más de 80 agentes humanos quienes revisan y controlan cada proceso.

¿Quieres más precisión y fiabilidad a la hora de gestionar los documentos de tu negocio?

Nos encanta la tecnología , pero no para todo.

En Egara Optiminn trabajamos con nuestro propio software de gestión documental con la última tecnología basada en inteligencia artificial.

Pero siguen siendo nuestros más de 80 agentes humanos quienes revisan y controlan cada proceso.

¿Quieres más precisión y fiabilidad a la hora de gestionar los documentos de tu negocio?

Nosotros

Egara Optiminn, más de 30 años combinando tecnología
avanzada y criterio humano.

En Egara Optiminn, llevamos desde 1992 simplificando procesos en el sector financiero e inmobiliario con un enfoque centrado en la excelencia y el criterio humano.

Nuestra pasión por la innovación y la tecnología nos ha llevado a combinar inteligencia artificial con la dedicación de nuestros más de 80 profesionales altamente especializados.

Así trabajamos

Tecnología con
criterio humano

Un error en la gestión o lectura de un documento puede suponer un gran problema para tu empresa. Un problema carísimo. Por eso nuestra BPO incorpora doble verificación: OCR con inteligencia artificial junto con la revisión humana.

Cercanía y agilidad

No nos gustan los protocolos ni las jerarquías inaccesibles. Por eso, aunque nuestro equipo lo formamos más de 80 agentes, te resultará sencillo comunicarte con nuestro equipo directivo para hacer avanzar tus proyectos de forma ágil.

Software propio

Hemos desarrollado nuestro propia extranet para brindarte la mejor experiencia de usuario. Accede en tiempo real, gestiona tus documentos de manera sencilla y segura. Simplifica tu gestión documental con Egara Opiminn.

Cumplimiento y homologaciones

Contamos con homologaciones y cumplimos con los estándares ISO 27001, 9001 y RGPD. Además, en Egara Optiminn llevamos años trabajando a favor de un desarrollo sostenible a través de nuestro programa de Responsabilidad Social Corporativa.

Todavía hay cosas que necesitan ese toque humano

En Egara Optiminn sabemos que la gestión de tus documentos necesita precisión y fiabilidad. Por eso no podemos dejar que la tecnología se encargue de todo.

Todavía hay cosas que necesitan ese toque humano

En Egara Optiminn sabemos que la gestión de tus documentos necesita precisión y fiabilidad. Por eso no podemos dejar que la tecnología se encargue de todo.

Clientes

Somos el socio clave de importantes entidades del sector financiero, inmobiliario 
y de inversión a nivel estatal.

¿Te ayudamos a agilizar tus procesos de gestión documental?

¿Te ayudamos a agilizar tus procesos de gestión documental?

Déjanos tus datos para recibir una llamada de nuestro equipo.

(01)

Notas simples registrales y escrituras

En Egara Optiminn, simplificamos la gestión registral. Ofrecemos servicios integrales en Registros de la Propiedad, Civiles y Mercantiles. Nuestro aplicativo web personalizable se adapta a tus necesidades y roles específicos, garantizando la máxima eficiencia sin perder fiabilidad. Los principales documentos son:

  • Notas simples
  • Certificados registrales
  • Servicio de índices
  • Nota y certificado mercantil
  • Informes de tráfico
  • Notas bienes muebles

Obtención de copias de escrituras y testimonios

Egara Optiminn ha creado una solución integral para la obtención de escrituras y testimonios a nivel nacional. Nuestro sistema automatizado de gestión nos permite disponer de unos plazos medios de obtención inferiores a 30 días hábiles des de la solicitud. Nos encargamos de la gestión integral desde la solicitud hasta la recepción del documento físico.

(02)

Extracción de datos

El servicio de extracción de datos consiste en la extracción de datos de documentos acordados previamente con el cliente. Nuestra fortaleza en este campo radica en nuestra capacidad para ofrecer resultados confiables que ahorran tiempo y costos en las revisiones de nuestros clientes.

Nuestra dilatada experiencia permite a nuestros clientes disponer de un data tape configurable a las necesidades de cada cartera. Nuestros altos niveles de fiabilidad son fruto de la combinación entre tecnológica y  factor humano en la revisión de los campos extraídos lo que pone a disposición una información fiable para la toma de decisiones de nuestros clientes. 

La extracción de datos se realiza de cualquier tipo de documento, siendo los más comunes, las notas simples, certificados registrales, escrituras, tasaciones, contratos, etc.

(03)

Preparación documental para demandas

El servicio consta de varias fases, dependiendo del tipo de procedimiento judicial o su relación con la LCCI. Comprende el análisis de operaciones, revisión de documentación, solicitud de liquidación y burofax previo, seguido de la confección de certificados de saldo y burofax posterior.

Antes de entregar el expediente al letrado, se realiza un control de calidad. Además, se ofrece soporte documental para resolver requerimientos del juzgado. Los plazos de gestión varían, con un promedio de 90 días hábiles para expedientes LCI y 60 días hábiles para no LCI.

Nos encargamos de realizar, solicitud de certificado de gran tenedor, notificaciones de informes de vulnerabilidad y servicios de intermediación según lo acordado en Ley 12/2023 de 24 de mayo, por el derecho a la vivienda.

  • Recopilación documental de los títulos y contratos
  • Liquidaciones y certificados de saldo
  • Notificaciones al deudor.
  • Elaboración y presentación demanda

Liquidaciones y cálculo de saldo deudor

Disponemos de un departamento especializado, para realizar el servicio de liquidación y saldo de deudor de préstamos hipotecarios, personales, tarjetas, créditos… etc., para la certificación de saldo, y en caso necesario gestionar el Acta de Fijación de Saldo con notaria. Nos adaptamos constantemente a los cambios normativos y protocolos de la entidad.

(04)

Gestión documental de carteras

Gestión documental de carteras

Completitud documental de la operación

Ofrecemos servicios de soporte documental en transacciones de carteras (NPL/REO), garantizando la completa documentación requerida por el cliente para agilizar la gestión y migración de carteras. Nuestras gestiones incluyen:

  • Análisis registral para identificar la documentación necesaria en préstamos hipotecarios mediante la nota simple.
  • Localización de documentación original en archivos de la entidad, oficinas, agencias de preparación documental, archivos y procuradores.
  • Solicitud de copias a notarías en caso de no obtener las escrituras originales correspondientes a cada operación.

Indexación de tipologías documentales

Nuestro servicio de indexación de tipologías documentales agiliza los procesos de migración de documentación en la venta de carteras (NPL/REO) al proporcionar una clasificación precisa de documentos según los mapas documentales de la entidad de destino. Las gestiones incluyen:

  • Recepción de la documentación PDF de los archivos digitales de la entidad origen.
  • Realización del filtro Checksum para la identificación de ficheros duplicados.
  • Configuración de la plantilla de extracción en función de los datos establecidos en cada proyecto y del mapa documental proporcionado.
  • Clasificación de los documentos y extracción de los datos determinados previa revisión por nuestro equipo de gestores especializados.
  • Envío de la documentación y reporte con el resultado de la clasificación.

Legal check datos judiciales/registrales

Aportamos soluciones concretas para atender las necesidades de nuestros clientes en la validación de documentos judiciales, registrales o contractuales, para el correcto análisis en la fase de boarding de sus carteras. Con nuestra tecnología y experiencia de nuestros gestores en procesos judiciales, se validan o completan los campos acordados con el cliente.

(05)

Saneamiento registral

Inscripciones registrales

Realizamos gestiones integrales para la inscripción efectiva en el Registro de la Propiedad, incluyendo análisis jurídicos, obtención de documentación, liquidación de impuestos, gestión de fondos, confección de instancias y comunicaciones a autoridades.

Además, ofrecemos soporte y seguimiento en la calificación de defectos y gestionamos la alteración de titularidad catastral. Cubrimos una amplia gama de operaciones comunes, como compraventas, daciones, adjudicaciones judiciales, cancelación de hipotecas y embargos, sucesiones registrales y operaciones hipotecarias.

Garantizamos una correcta subsanación e inscripción en expedientes con calificaciones negativas.

Capa de control del proceso hipotecario

La capa de control es un servicio innovador diseñado para simplificar el proceso hipotecario de la entidad mediante una metodología eficiente y un enfoque vertical que analiza los niveles involucrados en el proceso.

El servicio consta de tres componentes clave: un equipo especializado de gestores con conocimiento del procedimiento hipotecario, una plataforma de software con sistemas de muestreo y la generación de informes que incluyen indicadores de control de procesos según la normativa aplicable.

Estos elementos permiten mejorar el proceso hipotecario de la entidad al facilitar la comunicación con gestorías, reducir los tiempos de preparación de expedientes y proponer acciones correctivas para la mejora continua del proceso.

Descarga el catálogo de servicios

info@egaraoptiminn.com

Ctra. Montcada, 750

Ed. Profitex II, 2ª planta

08227 Terrassa – Barcelona


937 854 475

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Ctra. Montcada, 750

Ed. Profitex II, 2ª planta

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